Voici comment utiliser l’application CESU sur smartphone : l’application mobile du CESU Urssaf vous permet de déclarer facilement les heures travaillées par votre employé à domicile, de calculer et payer les cotisations sociales, et de suivre l’ensemble de votre dossier, le tout depuis votre téléphone. C’est une solution pratique pour gérer votre personnel à domicile en toute simplicité, même en déplacement.
Comment télécharger et installer l’application CESU Urssaf ?#
Pour commencer à utiliser l’application CESU sur votre smartphone, la première étape est de la télécharger et de l’installer. Ce processus est simple et rapide, que vous possédiez un appareil Android ou un iPhone.
Sur Android :#
- Ouvrez l’application Google Play Store sur votre smartphone.
- Dans la barre de recherche, tapez “CESU Urssaf”.
- Sélectionnez l’application officielle dans les résultats de recherche, généralement identifiée par le logo de l’Urssaf.
- Appuyez sur le bouton “Installer”. L’application sera téléchargée et installée automatiquement.
Sur iPhone :#
- Ouvrez l’application App Store sur votre iPhone.
- Dans la barre de recherche en bas de l’écran, tapez “CESU Urssaf”.
- Localisez l’application officielle, reconnaissable à son logo.
- Appuyez sur le bouton “Obtenir” (ou l’icône de téléchargement si vous l’avez déjà installée). Vous devrez peut-être authentifier votre téléchargement avec votre code, Face ID ou Touch ID.
Une fois l’installation terminée, vous trouverez l’icône de l’application CESU sur l’écran d’accueil de votre smartphone, prête à être utilisée.
Comment se connecter à son compte CESU via l’application ?#
La connexion à votre compte CESU sur l’application mobile est essentielle pour accéder à toutes ses fonctionnalités. Assurez-vous d’avoir vos identifiants habituels.
Quels sont les identifiants nécessaires ?#
Pour vous connecter, vous aurez besoin de :
- Votre numéro de Sécurité Sociale (celui de la personne qui emploie).
- Votre mot de passe personnel CESU.
Si vous avez perdu votre mot de passe, l’application propose une option de récupération simple pour le réinitialiser.
Les étapes de connexion :#
- Lancez l’application CESU Urssaf sur votre smartphone.
- Sur l’écran d’accueil, recherchez le bouton “Se connecter” ou “Accéder à mon espace”.
- Entrez votre numéro de Sécurité Sociale dans le champ prévu à cet effet.
- Saisissez ensuite votre mot de passe dans le champ correspondant.
- Appuyez sur le bouton “Se connecter”.
Si vos identifiants sont corrects, vous accéderez directement à votre tableau de bord personnel.
Comment déclarer les heures travaillées avec l’application mobile ?#
La déclaration des heures travaillées est la fonction principale de l’application CESU. Elle vous permet de remplir vos obligations mensuelles en quelques clics.
Quand faut-il déclarer ?#
La période de déclaration s’étend du 1er au dernier jour de chaque mois civil. Par exemple, pour le travail effectué en mars, vous avez jusqu’au 31 mars inclus pour le déclarer. Il est recommandé de le faire rapidement après la fin du mois pour éviter tout oubli.
Les étapes de la déclaration :#
- Une fois connecté à l’application, naviguez jusqu’à la section “Déclarer les salaires” ou “Mes déclarations”.
- Sélectionnez le mois et l’année pour lesquels vous souhaitez effectuer la déclaration.
- Indiquez le nombre d’heures que votre employé à domicile a effectuées durant ce mois.
- Si des éléments spécifiques doivent être pris en compte (heures supplémentaires, majorations, frais de déplacement, etc.), vous pourrez les renseigner dans les champs appropriés. L’application est conçue pour vous guider.
- Vérifiez attentivement les informations saisies.
- Validez votre déclaration.
Une fois validée, l’application vous affichera le montant des cotisations sociales à payer, calculé automatiquement par le CESU.
Comment payer les cotisations sociales via l’application ?#
Après avoir déclaré les heures travaillées, le paiement des cotisations est l’étape suivante. L’application CESU simplifie également ce processus.
Quel est le montant des cotisations ?#
Le montant des cotisations est calculé automatiquement par le CESU en fonction :
- Du salaire horaire brut déclaré.
- Du nombre d’heures travaillées.
- Des taux de cotisations en vigueur (qui peuvent varier légèrement).
L’application affiche clairement le montant total des cotisations dues après chaque déclaration.
Les options de paiement disponibles :#
L’application CESU propose généralement plusieurs modes de paiement sécurisés :
- Prélèvement automatique : C’est le moyen le plus simple. Vous autorisez le CESU à prélever le montant des cotisations directement sur votre compte bancaire à une date définie.
- Paiement par carte bancaire : Vous pouvez saisir les informations de votre carte bancaire pour effectuer un paiement ponctuel.
- Virement bancaire : Si vous préférez, vous pouvez également effectuer un virement depuis votre compte bancaire vers le compte du CESU, en utilisant les coordonnées bancaires fournies par l’application ou le site.
Pour activer le prélèvement automatique, vous devrez renseigner vos coordonnées bancaires (IBAN) dans la section “Mes informations bancaires” de votre espace personnel.
Exemple concret de calcul de cotisations (Juin 2025) :
Imaginons que vous ayez employé une aide ménagère pour 50 heures en juin 2025, avec un salaire brut horaire de 12 €.
- Salaire brut total : 50 heures * 12 €/heure = 600 €
- Le taux de cotisation moyen pour les salaires déclarés au CESU est d’environ 40% (ce taux inclut les cotisations sociales, CSG/CRDS, et l’assurance maladie, avec des nuances selon les cas).
- Montant estimé des cotisations : 600 € * 40% = 240 €
L’application CESU calculera le montant exact, en tenant compte des spécificités de votre situation. Une fois la déclaration validée, vous pourrez procéder au paiement de ces 240 € via l’application.
Comment gérer les congés et absences avec l’application ?#
L’application CESU permet également de gérer les aspects liés aux congés et aux absences de votre employé à domicile.
Comment déclarer un congé payé ?#
Lorsqu’un employé prend des congés payés, cela doit être déclaré au CESU.
- Dans votre espace CESU, accédez à la section dédiée aux déclarations.
- Sélectionnez le mois concerné.
- Au lieu de déclarer des heures travaillées, vous devrez indiquer que des congés payés ont été pris.
- Vous devrez renseigner le nombre de jours de congés pris et le salaire correspondant à ces jours (qui correspond généralement au salaire qu’il aurait perçu s’il avait travaillé).
Le CESU calculera alors les cotisations sur ces indemnités de congés payés.
Que faire en cas d’absence maladie ?#
En cas d’absence pour cause de maladie, vous devez déclarer les jours d’absence.
- Si l’absence est indemnisée par la Sécurité Sociale et/ou une prévoyance complémentaire, vous devrez déclarer le salaire normalement, même s’il est en partie ou en totalité couvert par ces indemnités. L’employé pourra ensuite faire valoir ses droits auprès des organismes concernés.
- Si vous versez un complément de salaire, cela sera inclus dans votre déclaration habituelle.
Il est important de bien suivre les instructions de l’application pour chaque situation spécifique.
Comment consulter son historique et ses documents via l’application ?#
L’application mobile CESU est un outil précieux pour garder une trace de toutes vos démarches et documents importants.
Où retrouver ses anciennes déclarations ?#
Votre historique de déclarations est accessible directement depuis votre espace personnel.
- Connectez-vous à l’application.
- Naviguez vers la section “Mes déclarations” ou “Historique des déclarations”.
- Vous y trouverez la liste de toutes les déclarations effectuées, classées par mois et par année.
- Vous pouvez consulter le détail de chaque déclaration (heures, salaire, cotisations) et, dans certains cas, télécharger un récapitulatif.
Comment obtenir son attestation fiscale ?#
L’attestation fiscale annuelle est un document essentiel pour bénéficier de la réduction d’impôt pour l’emploi d’un salarié à domicile.
- L’attestation fiscale est généralement disponible dans votre espace CESU en début d’année (souvent à partir de février ou mars) pour l’année civile précédente.
- Vous la trouverez dans une section dédiée, souvent appelée “Documents” ou “Attestation fiscale”.
- Vous pourrez la télécharger directement depuis l’application pour l’utiliser lors de votre déclaration de revenus.
Cette attestation récapitule les sommes versées à votre employé à domicile, qui sont éligibles à la réduction d’impôt.
Quelles sont les fonctionnalités avancées de l’application CESU ?#
Au-delà des fonctions de base, l’application mobile CESU propose des outils pour simplifier davantage la gestion de votre employé à domicile.
Comment gérer les informations de son employé ?#
Si vous avez besoin de modifier des informations relatives à votre employé (par exemple, son adresse, son numéro de compte bancaire pour le virement de salaire), certaines applications mobiles permettent cette gestion.
- Accédez à la section “Mes employés” ou “Mes salariés”.
- Sélectionnez l’employé concerné.
- Vous devriez y trouver des options pour modifier ses informations personnelles.
Il est cependant toujours recommandé de vérifier sur le site web du CESU si certaines modifications majeures doivent impérativement passer par la plateforme en ligne.
Comment suivre le solde de son compte CESU ?#
L’application peut vous permettre de visualiser le solde de votre compte CESU, notamment si vous avez des crédits ou des dettes.
- Sur votre tableau de bord principal, une section peut indiquer votre solde actuel.
- Cela est particulièrement utile si vous avez effectué un trop-perçu de cotisations ou si vous bénéficiez d’un crédit d’impôt reporté.
Les avantages d’utiliser l’application CESU sur smartphone#
L’adoption de l’application mobile CESU présente de nombreux bénéfices pour les particuliers employeurs.
- Simplicité et rapidité : Toutes les démarches sont centralisées et simplifiées.
- Accessibilité : Gérez votre emploi à domicile où que vous soyez, à tout moment.
- Suivi en temps réel : Consultez vos déclarations, vos paiements et vos documents instantanément.
- Moins d’erreurs : Les calculs automatiques réduisent le risque d’erreurs de saisie.
- Gain de temps : Fini les courriers ou les connexions sur ordinateur pour les tâches courantes.
Tableau comparatif : CESU en ligne vs. Application mobile#
| Fonctionnalité | Site Web CESU en ligne | Application Mobile CESU | Avantage principal de l’appli |
|---|---|---|---|
| Déclaration des salaires | Oui, via un ordinateur | Oui, via smartphone | Mobilité, rapidité de saisie |
| Paiement des cotisations | Oui, par carte bancaire ou virement | Oui, par carte bancaire, prélèvement automatique | Paiement simplifié et rapide, prélèvement automatique pratique |
| Consultation historique | Oui, accès à toutes les déclarations et documents | Oui, accès aux déclarations récentes et documents clés | Accès immédiat aux informations |
| Attestation fiscale | Téléchargeable annuellement | Téléchargeable annuellement | Accès facile pour la déclaration de revenus |
| Gestion des informations | Complète, toutes les modifications possibles | Certaines modifications peuvent être limitées | Accès rapide aux informations de base |
| Notifications et alertes | Moins fréquentes, souvent par email | Oui, notifications push pour les échéances importantes | Rappels proactifs pour ne rien oublier |
| Accessibilité | Nécessite un ordinateur et une connexion internet stable | Smartphone avec connexion internet, même mobile | Utilisation partout, à tout moment |
| Mise à jour des infos | Nécessite souvent une connexion sur site | Peut nécessiter une connexion sur site pour certaines | Rapidité pour les actions courantes |
Exemples concrets d’utilisation en 2025-2026#
Voici quelques scénarios illustrant l’utilité de l’application CESU.
- Déclaration pendant les vacances (Juillet 2025) : Madame Dubois est en vacances à l’étranger. Son aide à domicile, Monsieur Martin, a travaillé 30 heures en juillet. Madame Dubois, connectée à son application CESU depuis son téléphone, déclare facilement les heures de Monsieur Martin pendant sa pause café, assurant ainsi le respect des délais et le paiement des cotisations sans attendre son retour.
- Urgence et paiement (Octobre 2025) : Suite à un imprévu, Monsieur Leclerc doit payer rapidement les cotisations de son auxiliaire de vie pour le mois de septembre. Il utilise l’application CESU sur son smartphone pour valider la déclaration et effectuer le paiement par carte bancaire en quelques minutes, avant la date limite. Le solde est immédiatement visible dans son application.
- Modification de contrat (Février 2026) : La durée de travail de Madame Durand, garde d’enfants, est augmentée à partir de mars 2026. Le particulier employeur, Monsieur Petit, utilise l’application pour consulter le guide sur la modification des contrats et, une fois la mise à jour effectuée sur le site CESU, il est prêt à déclarer les nouvelles heures dès le mois suivant via son application mobile, en ayant accès aux détails du nouveau contrat.
Questions fréquentes#
Comment mettre à jour mon application CESU ?#
Il est important de maintenir votre application à jour pour bénéficier des dernières fonctionnalités et des correctifs de sécurité. Les mises à jour se font généralement via le magasin d’applications de votre smartphone (Google Play Store pour Android, App Store pour iPhone). L’application vous notifiera souvent lorsqu’une mise à jour est disponible.
Est-ce que l’application CESU est gratuite ?#
Oui, l’application mobile CESU Urssaf est entièrement gratuite à télécharger et à utiliser. Seuls les montants des cotisations sociales et le salaire de votre employé sont à régler.
Que faire si j’ai un problème avec l’application ?#
En cas de problème technique, vous pouvez essayer de redémarrer votre téléphone ou de désinstaller et réinstaller l’application. Si le problème persiste, la meilleure solution est de contacter le support du CESU Urssaf via leur site web ou leur numéro de téléphone dédié.
L’application CESU remplace-t-elle totalement le site internet ?#
L’application mobile offre une excellente couverture des fonctions principales pour une gestion quotidienne. Cependant, pour certaines démarches plus complexes ou pour consulter l’intégralité de votre dossier, il peut être nécessaire de se connecter à votre espace personnel sur le site web du CESU. L’application est un complément idéal, pas un remplacement total pour toutes les situations.
Puis-je déclarer plusieurs employés via l’application ?#
Oui, si vous employez plusieurs personnes à domicile, vous pourrez gérer les déclarations de chacune d’entre elles via l’application CESU, en sélectionnant l’employé concerné pour chaque déclaration.